Модернизация инфраструктуры ведения проектов и проектного офиса

Если перед вами и вашими коллегами стоит задача быстро вывести ведение проектами на  новый уровень отдачи и  эффективности, снизить риски проекта до минимума обеспечив  доверие  руководства  и  инвесторов,  тогда  этот  тренинг-семинар  для  вас.
 На  этом  однодневном  тренинге-семинаре,  его  участники  в  формате  диалога  получат максимум практических методик, инструментов, знаний и навыков для решения сложных задач по повышению успешности ведения проектов применительно к вашей организации. Тренинг  предусматривает  лекционную  часть,  семинар  по  разработке  практических рекомендаций  для  конкретной  ситуации  и  небольшую  деловую  игру  для  закрепления новых навыков взаимодействия с использованием новых инструментов и методик.
Тренинг основан на результатах работы наших экспертов в более чем 50 крупных ИТ и бизнес проектах в России, Европе и СНГ за последние 10 лет.

1. Общие положения (аннотация к тренингу)

Тренинг  предоставляет  слушателям  возможность  повысить  успешность  ведущихся проектов, снизить общие затраты на ведение проектов, повысить их прозрачность и общее удовлетворение их результатами руководства Компании и бизнес пользователей. На этом однодневном  тренинге-семинаре,  его  участники  в  формате  диалога  получат  максимум практических методик, инструментов,  знаний и навыков  для  решения  сложных  задач по организации успешных проектов.  Этот  тренинг будет полезен для  тех  кто  уже имеет опыт построения проектных  групп и проектных офисов в своей организации, поскольку вы сможете обеспечить модернизацию своей  проектной  инфраструктуры  и  вывести  управление  проектами  на  новый  уровень прозрачности и  эффективности,  когда проекты  выполняются  в  срок,  в  рамках  заданного бюджета  а  руководство  и  бизнес  пользователи  видят  реальный  прогресс  выполнения своих задач и проектов.

Для тех кто находится в начале развертывания проектной деятельности этот тренинг будет полезен  поскольку  дает  представление  о  тех  вопросах  и  проблемах  которые  были  уже успешно решены в других компаниях, а также предоставит необходимый набор знаний и навыков  по  организации  эффективного  ведения  проектов,  сэкономить  время,  и  усилия которые  теперь  можно  будет  направить  на  решение  конкретных  проектных  задач, поскольку инфраструктура иже отлажена и работает.

Также  тренинг  представляет  особую  ценность  для  всех  участников  поскольку  по  его результатам  формируется  готовый  "roadmap"  -  план  модернизации,  что  позволит существенно  сэкономит  время  подготовительных  работ  при  и  снизит  риски  и следовательно  затраты  при  выполнении  собственно  модернизации  инфраструктуры  и внедрении  конкретных  её  компонент.  Тренинг  позволит  по-новому  взглянуть  на источники  проблем  ведущихся  проектов  и  позволит  поднять  успешность  проектов  на качественно новый уровень. 

Тренинг основан на результатах работы наших экспертов в более чем 50 крупных ИТ и бизнес проектах в России, Европе и СНГ за последние 10 лет.

Дополнительные материалы к тренингу

К материалам тренинга дополнительно прилагаются know-how для оценки эффективности инфраструктуры проектного офиса и построения эффективной программы его развития:

  •  
  • Презентация "Методика и примеры оценки эффективности проектного офиса"
  • Презентация "Трансформация проектного офиса в аналитический центр Компании. Новая роль проектного офиса в эпоху перемен";
  •  
  • Вопросник для выявления зрелости процессов проектного управления (по стандартам PMI, Project Management Institute) и методика расчета зрелости в виде заполняемого Excel файла и автоматического расчета зрелостей (оценки от 0 до 5 по модели зрелости процессов)
  •  
  • Вопросник для выявления и приоритизации внедрения элементов целевой инфраструктуры управления проектами и проектной деятельностью. Служит для разработки программы развития проектного офиса.

Содержание тренинга

1. Анализ текущей проектной деятельности
 

  • Основные типы проектов и их характеристики
  • Организационно-штатная структура
  • Используемая аналитическая отчетность
  • Текущая инфраструктура ведения проектов
  • Системы аналитической отчетности
  • Управление сроками
  • Управление рисками
  • Управление знаниями
  • Управление изменениями
  • Оценка зрелости основных процессов управления проектами (на базе стандарта управления проектами PMBook/PMI, Project Management Institute)
  • Анализ ожиданий бизнес пользователей
  • Основных вопросы и проблемы при ведении проектов и организации проектного офиса
  •  

2. Основные блоки задач для улучшения 

  • Выдача и контроль поручений членам проектных групп и постановка задач специалистам в смежных подразделениях; Как обеспечить выполнение задач в срок и не промахнуться, получив обещанные результаты в срок
  • Превентивное управление рисками для снижения отклонений по срокам, бюджетам и трудозатратам проектов
  • Управление проектной документацией, обновлениями регламентов и инструкций, нормативов как части внедрения проектов и изменений в повседневную деятельность Компании
  • Что такое качество, как его измерить и основные подходы к обеспечению качества результатов
  • Сопротивление изменениям - важность общения с другими подразделениями
  • Ведение оперативной и аналитической отчетности по проектам

3.  Элементы целевой инфраструктуры ведения проектов/проектного офиса

  •  Архитектура целевой инфраструктуры и описание её ключевых компонент
  • Использование MS Project как наиболее распространенного средства календарного планирования 
  • Варианты систем для управления документацией для получения актуальных версий регламентов. Инструкций конечных пользователей
  • Варианты систем для регистрации проблем конечных пользователей.
  • Организация и контроль службы офиса управления изменениями и работы с конечными пользователями ·  Выбор систем аналитической отчетности
  • Другие необходимые системы и элементы целевой инфраструктуры

 4.  Разработка программы модернизации

  • Определение приоритетов задач 
  • Определение целевой инфраструктуры ведения проектов
  • Разработка программы первоначального варианта программы модернизации
  • Оптимизация сроков, ресурсов и бюджета программы
  • Расчет эффективности и отдачи программы (ROI)  а базе имеющейся методики
  • Интеграция систем и построение целостного решения на платформах Microsoft MS SQL Server, MS Project Server и их сравнение с решениями на платформах Open Source
  • Практические рекомендации по оптимизации бюджета программы модернизации
  • Практические рекомендации по тому как правильно составить предложения с тем чтобы его утвердило руководство

5.   Деловая игра по отработке навыков работе в модернизированной инфраструктуре проектного офиса

Длительность:          1 день (8 часов) март 2010

Тренер

Normal
0

false
false
false

RU
X-NONE
X-NONE

MicrosoftInternetExplorer4

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;
mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}

Алексей Федорищев
Образование
2004 - MBA, Open University
1998 - Московский авиационный институт
Тренинги и сертификаты
2007            GE Money European Regional Process workout
2006            Lean & Sigma Six Training
2005-2006  Project Management Institute (PMI)

Адрес:г. Минск, пер. Тучинский 2 – 31  (возле гипермаркета «Корона»)