20 апреля, Минск - тренинг Сергея Поволяшко "Инициирование проекта и сопутствующие практики"

Инициирование проекта – переходной процесс между фазой продажи и фазой выполнения проекта, услуг. В этой связи такие важные вопросы как реализуемость проекта, разворачивание проектной среды, реалистичность планов и ожиданий, соответствие контрактных условий и условий реализации, и другие серьезные практики зачастую остаются «ничейными» или забытыми. Что ведет как к внутренним, так и к внешним конфликтам, сказываясь на репутации, мотивации и бизнес возможностях.

Проблемы при инициировании проекта

  •     Разнобой между обещаниями при продаже и реальными возможностями
  •     Недостаточное продумывание как_именно_делать_проект
  •     Несоответствие типа контракта и условий проекта
  •     Нереалистичные и поспешные оценки работ, технологий и выполнимости проекта вообще
  •     Путаница с ответственностями
  •     Недостаточный анализ и противодействие основным рискам
  •     Определение результатов поставки
  •     Неясные взаимозависимости между документами проекта и их версиями; возможно ли восстановить «срез» результатов на нужную дату
  •     Из чего состоят и кто отвечает за разворачивание сред разработки, тестирования, эксплуатации
  •     Закупки и настройка технических средств
  •     Построение проектной команды: сроки, найм, развитие, влияние на другие проекты и т.п.
  •     Недостаточные осведомленность проектной команды о базовых контрактных условиях и бизнес целях.
  •     Коммуникации между людьми, отвечающими за разные аспекты запуска проекта на выполнение

Что делать?

  •     Хорошо разобраться в том, а что же такое Инициирование проекта, какова «физика процесса», кто за что отвечает, каковы артефакты
  •     Освоить и применять сопутствующие инициированию управленческие практики
  •     Настроить достаточный уровень взаимодействия между «продажником», заказчиком и «производственником», а также ответственности между ними
  •     Научиться профессионально и полноценно планировать проект, а также разворачивание проектной среды

Основная идея тренинга – четко «прописать» как делается инициирование, показать, что действительно важно, как эффективно запускать проект с реалистичными ожиданиями по срокам, результатам, качеству, экономической эффективности и т.п.

Программа тренинга

Целевая аудитория

  • Данный тренинг будет полезен менеджерам проектов, менеджерам по продажам, акаунт менеджерам, тим лидерам (разработчики, тестировщики, бизнес аналитики). Особенно полезно будет специалистам, отвечающим за технико-экономические предложения, а также компаниям, где процесс инициирования проектов требует настройки.

Содержание

  • Регистрация
  • Содержание тренинга, Организационные вопросы, Ожидания
  • Основные определения
  • Этапы инициирования проекта
    • Пред-Контрактный
    • Практика: Пред-Контрактный процесс
  • Что спрашивать у заказчика, у себя
  • Определение подхода к выполнению и развитию проекта (фазы, методологии, технологии и т.п.)
  • Типы контрактов и их применимость
  • Практика: Как именно делать проект? Подход
  • Кофе-брейк
  • Основные управленческие практики при инициировании
    • Оценка потенциальных ресурсов (люди, оборудование)
    • Управление коммуникациями
    • Планирование проекта и проектной среды
    • Практика: Как именно делать проект? Разворачивание проектной среды
    • Управление рисками
      • Вспоминаем как это работает
      • Как реагирование на риски включить в планы проекта
      • Практика: «Продажа» реакции на риски заказчику
  • Обед
  • Основные управленческие практики при инициировании
    • Управление конфигурациями (на примере документации)
      • Основные определения
      • Ключевые задачи
        • Определение важных результатов проекта
        • Учет состояний, версий, взаимосвязей
        • Запросы на изменения
      • Практика: План управления конфигурациями
  • Кофе-брейк
  • Этапы инициирования проекта
    • Запуск Проекта
    • Практика: Процесс запуска проекта
  • Документация, сопутствующая инициированию
  • Установочные совещания
  • Практика: Ознакомление с контрактом
  • Закрытие: повторение пройденного, вопросы-ответы.

Дата: 20-го апреля, Минск.

Цена: при покупке до 10 апреля – 120 у.е., после 10-го апреля 150 у.е.

В чем особенность

  • Тренинг насыщен практической работой и обменом опытом
  •     Структурируется процесс инициирования проекта
  •     Рассматривается важность взаимодействия «продажника» и «производственника»
  •     Раскрывается вопрос разворачивания среды выполнения проекта
  •     Рассматриваются наиболее важные управленческие практики при инициировании
  •     Приводится состав и содержание документации и установочных совещаний при инициировании
  •     Интерактивное изложение теории и практическая работа в группах
  •     Сертификат, часы проведенные на тренинге могут быть засчитаны как 8 PDU для сертификации PMP от PMI (Project Management Institute)

Еще раз о важности полноценного инициирования проекта

  • Я думаю, что все согласятся, что любые серьезные вопросы, проблемы лучше решать на ранних стадиях проекта – так дешевле и в финансовом, и во временнОм, и в «нервном» эквиваленте. Так вот, этап инициирования подходит для этого лучше всего – здесь большинство вещей гораздо легче обсуждаемы и изменяемы, чем после подписанного контракта и принятых (навязанных) правил игры
  • Основные проблемы треугольника «продажник» - исполнитель – заказчик возникают прежде всего потому, что не смогли договориться изначально как_именно_делать_проект, слишком мало конкретики. Здесь и обсуждаются техники взаимодействия
  • Есть набор сопутствующих управленческих практик. Обычно все делают планирование (трудозатраты, сроки) – без него просто никак. Но оно зачастую получается виртуальным, т.к. не отрабатываются даже основные риски, реалии построения команды, необходимость физического разворачивания (возможно, закупки) технических и программных средств. А ведь это тоже некоторый объем работ со своими планами, ответственными. И он такой же важный как и работы по функциональной спецификации
  • Отдельное слово об управлении конфигурациями – как ни странно, важная, но наименее освоенная дисциплина. И речь здесь далеко не только о коде, с кодом более-менее все в порядке. Речь об основных задачах: определение действительно нужных артефактов, правил их версионирования, хранения, управления, а также о запросах на изменения. В тренинге сделан особый акцент на этой теме
  • Зачем нужны установочные совещания (kick-off meeting), о чем на них говорить, какой должен быть результат? Этому тоже уделено внимание
  • Продукты, заказчики, условия и ограничения проекта, методологии, технологии, бизнес цели, способности бывают совершенно разные. Причем неправильный выбор методологий, контрактных условий и т.п. для конкретного проекта скорее всего негативно отразится на его результатах. Как это правильно сделать? – об этом тоже в тренинге
  • Делая этап инициирования достаточно качественно повышается бизнес успех проекта для заказчика и для вашей компании, создавая позитивную репутацию. Которая в свою очередь возвращается развитием бизнеса
  •     В завершении можно сказать, что глубокое осознание того как работает инициирование проекта существенно расширяет кругозор участников этого процесса и повышает степень взаимодействия между ними. Так, потенциальный менеджер проекта начинает хорошо понимать бизнес условия, приоритеты проекта, задумывается заранее о том, как этот проект выполнять. «Продажник» больше обращает внимание на способности компании, реалистичные условия выполнения проекта, тем самым становиться более профессиональным в глазах заказчика. Заказчик же понимает, что работает с профессионалами, которые могут понять его бизнес цели, условия и ограничения. Вот об этом всем и пойдет речь. Польза гарантирована!


Ведущий тренинга

Сергей Поволяшко

Стаж в IT с 1996. Работал по нескольким IT специальностям. Начиная с 2001 года работаю в области управления IT подразделений и проектов (процессы разработки ПО, предпродажная подготовка проектов, ИТ инфраструктура, развитие персонала).

CTO (Chief Technology Officer) в компании TEAM International (www.teaminternational.com).

Автор проекта ИТ-тюнинг (www.it-tuning.com).

Профессиональные достижения:

  • Лидирующее участие во внедрении CMMI L3: разработка и внедрение системы управления качеством и процессного подхода, обучение и аттестация сотрудников, процедура оценки.
  • Сертификации: Project Management Professional (PMP), ITIL Foundation V3.

Автор многочисленных семинаров и тренингов по темам организационной эффективности, практикам управления проектами.

Докладчик ведущих отраслевых конференций и встреч сообществ (Whale Rider 2010, Software People 2011, QA Club, PM Zone, SQA SPB Group…)