21-22 августа, Минск - Сотникова Татьяна (Санкт-Петербург) - Управление временем // Time management

Дата проведения: 

21 августа 2012 - 22 августа 2012

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ / TIME-менеджмент

 

"Временем управлять невозможно!
Поэтому важно управлять ... собой и... другими".

 Тренинг
предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто
заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и
личной жизни.

 

Цели тренинга:

Стратегические:

  • Повышение эффективности деятельности;
  • Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
  • Добиваться успеха, не тратя много времени.

Частные:

 Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения  с учетом необходимых ресурсов; 

  • Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
    • Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
  • Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
    • Освоение новых техник тайм - менеджмента  и адаптация их для себя.

Методы  проведения тренинга:

  •  Интенсивное обучение, основанное на опыте.
  • Индивидуальный подход к каждому участнику.
  • Ролевые и ситуационные игры, дискуссии, индивидуальные упражнения, тестирование, лекционные вставки.

ПРОГРАММА:

 1.             Что такое – «тайм-менеджмент»?

  • Время как невосполнимый ресурс.
  • Основные закономерности "расширения" времени.
  • Аудит временных потерь.
  • «Поглотители времени» - внутренние и внешние

- коллеги

- ненужные действия

- непредвиденные ситуации

  • Техники борьбы с поглотителями.
  • Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи

- способы

-  результаты

-  важность

Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».

 

2.             Постановка  целей.

  • Определение и формирование цели.
  • Процесс постановки целей.
  • Построение дерева целей.
  • Конфликт целей.
  • Пути и стратегии достижения цели

Формирование оценки индивидуальных целей по формату  SMART .

 

3.             Планирование времени.

  • Система планирования времени. 
  • Виды планов и их создание.
  • График работоспособности.
  • Организация повседневной деятельности.
  • Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
  • Методы планирования

- "Альпы".

-  Метод швабры.

- "Неделька".

-  Карта мыслей.

- Кайрос и хронос.

Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.

 

4.     Принципы и правила тайм - менеджмента.

  • Оптимальное использование имеющихся ресурсов. 
  • Контроль планирования. 
  • Пирамида приоритетов 
  • Матрица управления временем.
  • Разделение полномочий.
  • Принципы эффективного отдыха.
  • Рационализация посредством группировки задач.
  • Принцип Парето.

 

5.     Инструменты экономии времени.

  • Эффективное проведение совещаний. 
  • Организация и проведение переговоров.
  • Ведение корреспонденции
  • Эффективное делегирование
  • Контроль результатов и оценка деятельности.
  • Методы постановки и решения задач
  • Техники управления  временем.

Личные награды и наказания.

-   Поедание лягушек.

-   Разрезание слона.

-   Метод швейцарского сыра.

 

 6.     Самоменеджмент – функции и возможности.

  • Влияние индивидуальных установок на использование времени.
  • Самодисциплина при выполнении задач.
  • Улучшение самоконтроля.
  • Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
  • Преодоление забывчивости.
    • Сокращение помех и нежелательных перерывов.
    • Рабочая нагрузка: типичные ошибки.

Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.  

 

 7.     Советы «бывалых», рекомендации консультанта по тайм - менеджменту Джерарда Харгривеса, а так же Глеба Архангельского.. 

 


 

Бизнес-тренер, консультант  (ITC Group/ АйТиСи Груп),

Старший преподаватель СПб ГУ (соискатель, тема диссертации «Командообразование»),

Директор по персоналу (дистрибуция), Директор по развитию (туризм), Индивидуальный Предприниматель.

Финалист  конкурса Сбербанка «Бизнес-тренер России- 2010»,

 Финалист конкурса эссе Московской школы бизнеса «Развитие бизнес – образования России»,

 Автор книги «Отдел продаж под ключ» (2009, издательство « ТД Питер»),  

автор публикаций в журналах
«Управление продажами»,  «Личные продажи», «Справочник по управлению
персонала», «Бизнес. Образование. Право.»



Информационные партнеры мероприятия: